Shanghai Dada Electric Co., Ltd. 2025 Zawiadomienie o Święcie Środka Jesieni i Święcie Narodowym

Do: wszystkich pracowników, cenionych klientów i partnerów biznesowych

Od: Działu Zasobów Ludzkich, Shanghai Dada Electric Co., Ltd.

Data: 24 września 2025 r.

Temat: Oficjalny harmonogram świąteczny i ustalenia operacyjne dotyczące Święta Środka Jesieni i Święta Narodowego w 2025 r.

1. Wprowadzenie

Firma Shanghai Dada Electric Co., Ltd. składa najserdeczniejsze pozdrowienia wszystkim członkom naszego zespołu, naszym szanownym klientom i zaufanym partnerom. Zbliżający się Złoty Tydzień, łączący Święto Środka Jesieni – czas spotkań rodzinnych i refleksji – ze Świętem Narodowym – świętem osiągnięć naszego narodu – stanowi ważny okres odpoczynku i świętowania. Ściśle przestrzegając ustaleń Biura Generalnego Rady Państwa dotyczących świąt oraz po starannej wewnętrznej naradzie w celu zapewnienia płynnej ciągłości naszej działalności, firma z przyjemnością ogłasza oficjalny harmonogram na okres świąteczny w 2025 roku. Niniejszy dokument stanowi kompleksowy przewodnik, szczegółowo opisujący harmonogram świąt, niezbędne przygotowania przedświąteczne, protokoły dotyczące kontaktów w nagłych wypadkach oraz kluczowe przypomnienia dla wszystkich interesariuszy. Naszym głównym celem jest zapewnienie harmonijnego przejścia do okresu świątecznego, minimalizując potencjalny wpływ na naszą działalność, przy jednoczesnym zapewnieniu dobrego samopoczucia naszych pracowników.

2. Oficjalny harmonogram świąt 2025

Po dokładnym zaplanowaniu firma będzie obchodzić ujednolicony okres urlopowy od środy 1 października do środy 8 października 2025 r. Ta dłuższa przerwa ma na celu zapewnienie naszym pracownikom wystarczająco dużo czasu na podróżowanie, spotkanie z rodzinami i regenerację sił.

• Rozpoczęcie roku szkolnego: środa, 1 października 2025 r. (Święto Narodowe)
• Zakończenie wakacji: środa, 8 października 2025 r.
• Wznowienie normalnej działalności: czwartek, 9 października 2025 r.

Ważna informacja dotycząca korekty dnia roboczego: Aby ułatwić ten wydłużony okres świąteczny, niedziela 28 września 2025 r. zostanie uznana za zwykły dzień roboczy. Oczekujemy, że wszyscy pracownicy będą obecni i gotowi do działania w tym dniu, aby zapewnić kompleksowe przekazanie obowiązków i sfinalizowanie wszystkich zadań przedświątecznych. Doceniamy Państwa zrozumienie i współpracę w tej sprawie, co jest kluczowe dla sprawnego zamknięcia biura w okresie świątecznym.

3. Kompleksowy plan działań przedświątecznych

Proaktywne i skrupulatne podejście w dniach poprzedzających święta ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa operacyjnego i bezstresowego odpoczynku dla wszystkich. Poniższe obowiązki działowe muszą zostać wykonane do końca dnia roboczego w sobotę, 27 września 2025 r., a ostateczne kontrole muszą zostać przeprowadzone w niedzielę, 28 września, czyli w dniu roboczym.

• Dla Działu Produkcji i Wytwarzania:
• Zarządzanie harmonogramem: Zespół planowania produkcji musi sfinalizować i przekazać szczegółowy harmonogram produkcji na ostatni tydzień września i pierwszy tydzień października, upewniając się, że wszystkie najważniejsze zamówienia zostaną potraktowane priorytetowo i zrealizowane.
• Bezpieczeństwo i ochrona zakładu: Należy przeprowadzić kompleksową kontrolę bezpieczeństwa wszystkich linii produkcyjnych, maszyn i obiektów magazynowych. Obejmuje ona wyłączenie urządzeń zbędnych, wdrożenie procedur blokowania i oznaczania oraz potwierdzenie, że wszystkie systemy przeciwpożarowe i bezpieczeństwa działają prawidłowo. Formalny raport należy złożyć Kierownikowi Zakładu do końca dnia roboczego, 28 września.
• Dla działów sprzedaży, marketingu i obsługi klienta:
• Komunikacja z klientem: Konieczne jest, aby wszyscy klienci i partnerzy otrzymali z wyprzedzeniem powiadomienie o naszym harmonogramie świątecznym. Menedżerowie ds. sprzedaży i obsługi klienta powinni osobiście kontaktować się ze swoimi kluczowymi klientami. Należy aktywować automatyczne odpowiedzi e-mail i zaktualizowane wiadomości głosowe, jasno określające daty świąt i udzielające wskazówek dotyczących pilnych spraw.
• Przetwarzanie zamówień: Wszystkie przychodzące zamówienia i zapytania muszą zostać zarejestrowane i potwierdzone. Należy opracować jasny plan postępowania w przypadku nierozstrzygniętych spraw natychmiast po naszym powrocie 9 października, aby żaden klient nie został pozostawiony bez opieki.
• Dla Działów Administracji, IT i Finansów:
• Obiekty i bezpieczeństwo IT: Zespoły administracyjne i IT są wspólnie odpowiedzialne za pełny audyt pomieszczeń biurowych, serwerów danych i infrastruktury sieciowej. Kopie zapasowe danych muszą zostać zweryfikowane, a protokoły bezpieczeństwa systemu wzmocnione, aby chronić przed potencjalnymi zagrożeniami podczas zamknięcia.
• Terminy finansowe: Dział finansów będzie ogłaszał wewnętrzne terminy składania raportów wydatków, fakturowania i innych dokumentów finansowych, aby mieć pewność, że wszystkie rachunki za wrzesień zostaną rozliczone przed świętami.
• Dla wszystkich pracowników:
• Każdy pracownik jest osobiście odpowiedzialny za zorganizowanie swojego miejsca pracy, bezpieczne przechowywanie poufnych dokumentów oraz prawidłowe wyłączenie stanowisk pracy (komputerów, monitorów itp.) przed opuszczeniem biura 28 września. Kierownicy działów muszą zweryfikować przestrzeganie tych zasad w swoich zespołach.

4. Protokół reagowania w sytuacjach awaryjnych i wyznaczonych kontaktów

Chociaż nasze biura i główne zakłady produkcyjne będą zamknięte, wdrożyliśmy solidny protokół postępowania w razie rzeczywistych sytuacji awaryjnych, które mogłyby mieć krytyczny wpływ na ciągłość działania firmy lub działalność klientów.

• Dla klientów i partnerów: Dedykowana infolinia alarmowa, obsługiwana przez rotacyjny zespół starszych menedżerów, będzie aktywna w nagłych przypadkach wymagających natychmiastowej reakcji. Kontakt ten jest przeznaczony wyłącznie do obsługi krytycznych problemów operacyjnych, technicznych lub logistycznych, które nie mogą czekać do 9 października. Numer kontaktowy w nagłych wypadkach to: [+86 15167477792 ].
• Dla pracowników: Utworzono listę dyżurnych menedżerów. Osoby te będą dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w okresie świątecznym, aby oceniać i reagować na sytuacje awaryjne. Mają oni prawo do mobilizacji niezbędnych zasobów i podejmowania kluczowych decyzji w porozumieniu z kadrą kierowniczą wyższego szczebla. Lista dyżurów i wewnętrzna procedura eskalacji zostały przekazane oddzielnie.

Szczerze prosimy, aby wszystkie strony przestrzegały tego protokołu i ograniczyły jego stosowanie do naprawdę krytycznych sytuacji, aby umożliwić naszym pracownikom będącym na służbie skuteczną reakcję.

5. Skup się na zdrowiu, bezpieczeństwie i dobrym samopoczuciu

Kierownictwo Shanghai Dada Electric stawia zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników i ich rodzin na pierwszym miejscu. Ponieważ wielu z nich będzie podróżować w tym szczytowym okresie, apelujemy do wszystkich o zachowanie ostrożności.

• Bezpieczeństwo w podróży: Planuj podróże z wyprzedzeniem, bądź na bieżąco z pogodą i warunkami drogowymi oraz przestrzegaj wszystkich przepisów bezpieczeństwa publicznego. Niezależnie od tego, czy korzystasz z transportu publicznego, czy pojazdów prywatnych, czujność jest kluczowa.
• Dobre samopoczucie: Te święta to doskonała okazja, aby oderwać się od pracy, spędzić wartościowy czas z bliskimi i zaangażować się w działania regenerujące. Zachęcamy wszystkich do powrotu 9 października z poczuciem odświeżenia i nowej energii.

6. Uwagi końcowe i najlepsze życzenia

Święto Środka Jesieni, symbolizowane przez pełnię księżyca, przypomina nam o wartości jedności i harmonii. Święto Narodowe napawa nas dumą z rozwoju naszego kraju. Rozwój Shanghai Dada Electric jest świadectwem wspólnego wysiłku naszego oddanego zespołu i nieustającego wsparcia naszych klientów i partnerów.

Składamy najszczersze podziękowania za Waszą ciężką pracę i współpracę przez cały rok. Cieszcie się tym zasłużonym świętem w gronie rodziny i przyjaciół.

Firma Shanghai Dada Electric Co., Ltd. życzy wszystkim radosnych, bezpiecznych i pomyślnych Świąt Środka Jesieni oraz Święta Narodowego. Z niecierpliwością czekamy na ponowne spotkanie 9 października 2025 roku, z nową energią, by zakończyć rok z przytupem.

Pozdrawiamy,

Rada dyrektorów

Shanghai Dada Electric Co., Ltd.