Avis de congés pour la fête de la mi-automne et la fête nationale 2025 de Shanghai Dada Electric Co., Ltd.

À : Tous les employés, clients estimés et partenaires commerciaux

De : Département des ressources humaines, Shanghai Dada Electric Co., Ltd.

Date : 24 septembre 2025

Objet : Calendrier officiel des jours fériés et modalités opérationnelles pour la fête de la mi-automne et la fête nationale de 2025

1. Introduction

Shanghai Dada Electric Co., Ltd. adresse ses plus chaleureuses salutations à tous les membres de son équipe, à ses clients et à ses partenaires de confiance. La Golden Week qui approche, associant la fête de la Mi-Automne – moment de retrouvailles familiales et de recueillement – ​​et la Fête nationale – célébration des réussites de notre nation – représente une période importante de repos et de célébrations. Dans le strict respect des dispositions relatives aux congés du Bureau général du Conseil d'État et après une réflexion interne approfondie visant à assurer la continuité de nos activités, l'entreprise a le plaisir d'annoncer le calendrier officiel des congés de 2025. Ce document constitue un guide complet détaillant le calendrier des congés, les préparatifs essentiels avant les congés, les protocoles de contact d'urgence et les rappels clés pour toutes les parties prenantes. Notre objectif principal est d'assurer une transition harmonieuse vers la période des congés, en minimisant tout impact potentiel sur nos activités tout en préservant le bien-être de nos employés.

2. Calendrier officiel des vacances 2025

Après une planification minutieuse, l'entreprise observera une période de vacances unifiée du mercredi 1er octobre au mercredi 8 octobre 2025. Cette pause prolongée est conçue pour offrir à nos employés suffisamment de temps pour voyager, retrouver leur famille et se ressourcer.

• Début des vacances : mercredi 1er octobre 2025 (Fête nationale)
• Conclusion des vacances : mercredi 8 octobre 2025
• Reprise des activités normales : jeudi 9 octobre 2025

Note importante concernant l'aménagement des horaires de travail : Afin de faciliter cette période de congés prolongée, le dimanche 28 septembre 2025 sera considéré comme un jour ouvrable normal. Tous les employés sont tenus d'être présents et opérationnels ce jour-là afin d'assurer une transition complète et de finaliser toutes les tâches préparatoires aux congés. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération, essentielles au bon déroulement de la fin de la période de congés.

3. Plan d'action complet avant les vacances

Une approche proactive et rigoureuse durant les jours précédant les vacances est primordiale pour garantir la sécurité opérationnelle et un séjour serein pour tous. Les responsabilités suivantes doivent être remplies avant la fermeture des bureaux le samedi 27 septembre 2025, les vérifications finales étant effectuées le dimanche 28 septembre, jour ouvrable.

• Pour la division Production et Fabrication :
• Gestion du calendrier : L’équipe de planification de la production doit finaliser et communiquer le calendrier de production détaillé pour la dernière semaine de septembre et la première semaine d’octobre, en veillant à ce que toutes les commandes critiques soient priorisées et exécutées.
• Sûreté et sécurité de l'usine : Une inspection complète de toutes les lignes de production, machines et entrepôts doit être réalisée. Elle comprend la mise hors tension des équipements non essentiels, la mise en œuvre de procédures de verrouillage et d'étiquetage, et la confirmation du bon fonctionnement de tous les systèmes de prévention des incendies et de sécurité. Un rapport officiel doit être remis au directeur de l'usine avant la fin de la journée, le 28 septembre.
• Pour les services des ventes, du marketing et du service client :
• Communication client : Il est impératif que tous nos clients et partenaires soient informés à l’avance de notre calendrier des jours fériés. Les responsables commerciaux et de compte doivent contacter personnellement leurs principaux clients. Les réponses automatiques par e-mail et les messages vocaux mis à jour doivent être activés, indiquant clairement les dates des jours fériés et fournissant des instructions pour les problèmes urgents.
• Traitement des commandes : Toutes les commandes et demandes de renseignements doivent être enregistrées et confirmées. Un plan clair de traitement des dossiers en suspens dès notre retour le 9 octobre doit être établi afin de garantir qu'aucun client ne soit laissé sans surveillance.
• Pour les services administratifs, informatiques et financiers :
• Installations et sécurité informatique : Les équipes administratives et informatiques sont conjointement responsables d'un audit complet des locaux, des serveurs de données et de l'infrastructure réseau. Les sauvegardes de données doivent être vérifiées et les protocoles de sécurité des systèmes renforcés pour se protéger contre les menaces potentielles pendant la fermeture.
• Délais financiers : Le service des finances communiquera les délais internes pour les rapports de dépenses, la facturation et autres soumissions financières afin de garantir que tous les comptes de septembre soient réglés avant les vacances.
• Pour tous les employés :
• Chaque employé est personnellement responsable de l'organisation de son espace de travail, de la conservation sécurisée des documents confidentiels et de l'arrêt correct de ses postes de travail (ordinateurs, écrans, etc.) avant son départ le 28 septembre. Les chefs de service doivent vérifier le respect de ces règles au sein de leurs équipes.

4. Protocole d'intervention d'urgence et de contact désigné

Bien que nos bureaux et nos principales installations de production soient fermés, nous avons établi un protocole solide pour faire face aux véritables urgences qui pourraient avoir un impact critique sur la continuité des activités ou les opérations des clients.

• Pour les clients et partenaires : Une ligne d’assistance téléphonique dédiée, gérée par une équipe tournante de cadres supérieurs, sera disponible pour les situations urgentes nécessitant une intervention immédiate. Ce contact est réservé aux problèmes opérationnels, techniques ou logistiques critiques qui ne peuvent attendre le 9 octobre. Le numéro d’urgence est le suivant : [+86 15167477792 ].
• À l'attention des employés : Une liste de responsables de permanence a été établie. Ces personnes seront disponibles 24 h/24 et 7 j/7 pendant les vacances pour évaluer et intervenir en cas d'urgence. Elles sont habilitées à mobiliser les ressources nécessaires et à prendre des décisions critiques en concertation avec la direction. La liste et la procédure d'escalade interne ont été diffusées séparément.

Nous demandons sincèrement à toutes les parties de respecter ce protocole et de réserver son utilisation aux questions vraiment critiques pour permettre à notre personnel en service de réagir efficacement.

5. Mettre l'accent sur la santé, la sécurité et le bien-être

La direction de Shanghai Dada Electric accorde la plus haute priorité à la santé et à la sécurité de ses employés et de leurs familles. De nombreux déplacements étant prévus pendant cette période de pointe, nous invitons chacun à la prudence.

• Sécurité routière : Planifiez vos déplacements à l’avance, tenez-vous informé des conditions météorologiques et de circulation, et respectez toutes les consignes de sécurité publique. Que vous empruntiez les transports en commun ou votre véhicule personnel, la vigilance est de mise.
• Bien-être personnel : Ce jour férié est une excellente occasion de déconnecter du travail, de passer du temps de qualité avec ses proches et de s'adonner à des activités réparatrices. Nous vous encourageons tous à revenir le 9 octobre, revigorés et pleins d'énergie.

6. Remarques finales et meilleurs vœux

La fête de la Mi-Automne, symbolisée par la pleine lune, nous rappelle les valeurs d'unité et d'harmonie. La Fête nationale nous remplit de fierté pour le développement de notre pays. La croissance de Shanghai Dada Electric témoigne de l'effort collectif de notre équipe dévouée et du soutien indéfectible de nos clients et partenaires.

Nous vous exprimons notre plus profonde gratitude pour votre travail acharné et votre collaboration tout au long de l'année. Profitez de cette célébration bien méritée avec vos familles et vos amis.

Shanghai Dada Electric Co., Ltd. souhaite à tous une fête de la Mi-Automne et de la Fête nationale pleine de joie, de sécurité et de prospérité. Nous nous réjouissons de nous retrouver le 9 octobre 2025, revigorés, pour terminer l'année en beauté.

Sincères salutations,

Le Conseil d'administration

Shanghai Dada Electric Co., Ltd.