Aviso de feriado por el Festival del Medio Otoño y el Día Nacional de Shanghai Dada Electric Co., Ltd. 2025

Para: Todos los empleados, valiosos clientes y socios comerciales

De: Departamento de Recursos Humanos, Shanghai Dada Electric Co., Ltd.

Fecha: 24 de septiembre de 2025

Asunto: Calendario oficial de feriados y disposiciones operativas para el Festival del Medio Otoño y el Día Nacional de 2025

1. Introducción

Shanghai Dada Electric Co., Ltd. extiende sus más cordiales saludos a todo el equipo, a nuestros estimados clientes y a nuestros socios de confianza. La próxima Semana Dorada, que combina el Festival del Medio Otoño —un momento de reencuentro familiar y reflexión— y el Día Nacional —una celebración de los logros de nuestra nación—, representa un período significativo de descanso y celebración. En estricto cumplimiento de las disposiciones sobre vacaciones de la Oficina General del Consejo de Estado y tras una cuidadosa deliberación interna para garantizar la continuidad de nuestras operaciones, la compañía se complace en anunciar el calendario oficial para el período festivo de 2025. Este documento sirve como una guía completa que detalla el cronograma de vacaciones, los preparativos previos esenciales, los protocolos de contacto en caso de emergencia y recordatorios clave para todas las partes interesadas. Nuestro principal objetivo es garantizar una transición armoniosa hacia el período festivo, minimizando cualquier posible impacto en nuestras actividades comerciales y protegiendo el bienestar de nuestros empleados.

2. Calendario oficial de vacaciones de 2025

Después de una planificación exhaustiva, la empresa observará un período de vacaciones unificado desde el miércoles 1 de octubre hasta el miércoles 8 de octubre de 2025. Este descanso extendido está diseñado para brindarles a nuestros empleados tiempo suficiente para viajar, reunirse con sus familias y rejuvenecer.

• Inicio de las vacaciones: miércoles 1 de octubre de 2025 (Día Nacional)
• Conclusión de vacaciones: miércoles 8 de octubre de 2025
• Reanudación de las operaciones comerciales normales: jueves 9 de octubre de 2025

Nota importante sobre el ajuste de la jornada laboral: Para facilitar este periodo vacacional extendido, el domingo 28 de septiembre de 2025 se designará como día laborable. Se espera que todos los empleados estén presentes y listos para trabajar ese día para garantizar una transición completa y finalizar todas las tareas previas a las vacaciones. Agradecemos su comprensión y cooperación en este asunto, crucial para un cierre sin contratiempos de las vacaciones.

3. Plan de acción integral previo a las vacaciones

Un enfoque proactivo y meticuloso en los días previos a las vacaciones es fundamental para garantizar la seguridad operativa y un descanso sin estrés para todos. Las siguientes responsabilidades departamentales deben cumplirse antes del cierre de operaciones del sábado 27 de septiembre de 2025, y las comprobaciones finales se completarán el domingo 28 de septiembre, día hábil.

• Para la División de Producción y Fabricación:
• Gestión de cronogramas: el equipo de planificación de producción debe finalizar y comunicar el cronograma de producción detallado para la última semana de septiembre y la primera semana de octubre, garantizando que todos los pedidos críticos estén priorizados y completados.
• Seguridad de la planta: Se debe realizar una inspección de seguridad exhaustiva de todas las líneas de producción, maquinaria y almacenes. Esto incluye desconectar los equipos no esenciales, implementar procedimientos de bloqueo y etiquetado, y confirmar que todos los sistemas de prevención de incendios y seguridad estén en pleno funcionamiento. Se debe presentar un informe formal al gerente de planta antes del fin del día, el 28 de septiembre.
• Para los departamentos de Ventas, Marketing y Atención al Cliente:
• Comunicación con el cliente: Es fundamental que todos los clientes y socios reciban una notificación anticipada sobre nuestro calendario de días festivos. Los gerentes de ventas y cuentas deben contactar personalmente a sus cuentas clave. Se deben activar las respuestas automáticas por correo electrónico y los mensajes de voz actualizados, indicando claramente las fechas de los días festivos y proporcionando instrucciones para asuntos urgentes.
• Procesamiento de pedidos: Todos los pedidos y consultas entrantes deben registrarse y confirmarse. Se debe establecer un plan claro para abordar los asuntos pendientes inmediatamente después de nuestro regreso el 9 de octubre, a fin de garantizar que ningún cliente quede sin atender.
• Para los departamentos de Administración, TI y Finanzas:
• Instalaciones y seguridad informática: Los equipos de administración y TI son responsables conjuntamente de una auditoría completa de las instalaciones de la oficina, los servidores de datos y la infraestructura de red. Se deben verificar las copias de seguridad de los datos y reforzar los protocolos de seguridad del sistema para protegerse contra posibles amenazas durante el cierre.
• Plazos financieros: El Departamento de Finanzas comunicará los plazos internos para los informes de gastos, facturación y otras presentaciones financieras para garantizar que todas las cuentas de septiembre se liquiden antes del feriado.
• Para todos los empleados:
• Cada empleado es personalmente responsable de organizar su espacio de trabajo, almacenar de forma segura los documentos confidenciales y apagar correctamente sus estaciones de trabajo (computadoras, monitores, etc.) antes de salir el 28 de septiembre. Los jefes de departamento deben verificar el cumplimiento de estas normas dentro de sus equipos.

4. Protocolo de respuesta a emergencias y contacto designado

Si bien nuestras oficinas y principales instalaciones de producción estarán cerradas, hemos establecido un protocolo sólido para abordar emergencias genuinas que podrían afectar críticamente la continuidad del negocio o las operaciones de los clientes.

• Para clientes y socios: Se activará una línea directa de emergencias, gestionada por un equipo rotativo de directivos sénior, para situaciones urgentes que requieran atención inmediata. Este contacto se limita a asuntos operativos, técnicos o logísticos críticos que no puedan esperar hasta el 9 de octubre. El número de contacto de emergencia es: [+]86 15167477792 ].
• Para los empleados: Se ha establecido una lista de gerentes de turno. Estos estarán disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, durante el feriado para evaluar y responder a emergencias. Están facultados para movilizar los recursos necesarios y tomar decisiones cruciales en consulta con la alta dirección. La lista y el procedimiento de escalamiento interno se han distribuido por separado.

Solicitamos sinceramente que todas las partes respeten este protocolo y reserven su uso para asuntos verdaderamente críticos para permitir que nuestro personal de turno responda de manera efectiva.

5. Enfoque en la salud, la seguridad y el bienestar

La dirección de Shanghai Dada Electric prioriza la salud y la seguridad de nuestros empleados y sus familias. Dado que muchos viajarán durante esta temporada alta, instamos a todos a extremar las precauciones.

• Seguridad en los viajes: Planifique sus viajes con antelación, manténgase informado sobre las condiciones meteorológicas y del tráfico, y respete todas las normas de seguridad pública. Tanto si utiliza el transporte público como si utiliza vehículos privados, la vigilancia es fundamental.
• Bienestar personal: Estas vacaciones son una excelente oportunidad para desconectar del trabajo, pasar tiempo de calidad con los seres queridos y disfrutar de actividades reparadoras. Animamos a todos a regresar el 9 de octubre con energías renovadas.

6. Observaciones finales y mejores deseos

El Festival del Medio Otoño, simbolizado por la luna llena, nos recuerda el valor de la unidad y la armonía. El Día Nacional nos llena de orgullo por el desarrollo de nuestro país. El crecimiento de Shanghai Dada Electric es un testimonio del esfuerzo colectivo de nuestro dedicado equipo y del firme apoyo de nuestros clientes y socios.

Les expresamos nuestro más sincero agradecimiento por su arduo trabajo y colaboración durante todo el año. Disfruten de esta merecida celebración con sus familiares y amigos.

Shanghai Dada Electric Co., Ltd. les desea a todos un feliz, seguro y próspero Festival del Medio Otoño y el Día Nacional. Esperamos reunirnos nuevamente el 9 de octubre de 2025 con renovado vigor para terminar el año con fuerza.

Atentamente,

La Junta Directiva

Compañía Eléctrica Shanghai Dada, Ltd.